Nicht jedes Dokument kann sofort übersetzt werden. PDF-Dateien mit komplexem Layout, Scans, Dateien ohne extrahierte Textebene müssen konvertiert werden, bevor sie den Übersetzer erreichen. Aus diesem Grund führt die maschinelle Übersetzung gescannter Dokumente oft nicht zu den erwarteten Ergebnissen, d. h. zu einem gut übersetzten Text mit einem Layout, das dem Original entspricht.
Als Antwort auf diese Herausforderungen, bieten wir eine Kombination aus automatisierter Konvertierung, optischer Texterkennung (OCR) und präziser manueller Aufarbeitung an. Wir konvertieren nicht editierbare Dokumente in Dateien, die für die Übersetzung oder Weiterverarbeitung bereit sind.
PDF-Konvertierung
Adobe Acrobat Pro, MS Word
OCR-Texterkennung
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader – die höchste Erkennungsgenauigkeit auf dem Markt. Unterstützung von über 190 Sprachen, einschließlich Polnisch mit vollständiger Unterstützung von Sonderzeichen. Unsere DTP-Abteilung arbeitet mit professionellen Produktionstools, nicht mit kostenlosen Online-Programmen.
Genauigkeit
85–90 %
98–99 %
Manuelle Überprüfung
Nein
Jede Datei
Beibehaltung des Layouts
Teilweise
Vollständig
Sonderzeichen
Fehler
Richtig
Tabellen und Grafiken
Problematisch
Wiederhergestellt
Möglichkeit der Übersetzung von PDF-Dateien und gescannten Dokumenten
Zeitersparnis – keine manuelle Vorbereitung des Textes erforderlich
Hohe Erkennungsgenauigkeit (auch in Sprachen mit Sonderzeichen)
Die endgültige Datei behält das ursprüngliche Layout bei
Ergebnis:
eine bearbeitbare, originalgetreue Datei, bereit für die Übersetzung oder weitere Bearbeitung.
Wir arbeiten mit professioneller Software wie Adobe Acrobat Pro und ABBYY FineReader (OCR-Software)
Nach der Konvertierung überprüfen wir jede Datei manuell
Wir bereiten Dateien sowohl für die Übersetzung als auch für den Druck und die digitale Veröffentlichung vor
Erfahrung in technischen, medizinischen, rechtlichen und Marketingprojekten
Konvertierung und OCR-Texterkennung
Senden Sie diese zu uns – wir prüfen, ob sie konvertiert werden können und erstellen kostenlos ein Muster für Sie.
Desktop Publishing (DTP)
Wir arbeiten in den meisten gängigen Formaten – von der Neuerstellung Ihrer Dokumente bis hin zur Endfassung.
Hierbei handelt es sich um die Konvertierung einer geschlossenen PDF-Datei in ein editierbares Format, das in einem CAT-Tool (z. B. Trados, memoQ) geöffnet und mit Hilfe von Translation Memories oder KI übersetzt werden kann. Das macht die Übersetzung schneller, billiger und terminologisch konsistenter.
Kostenlose Werkzeuge zerlegen oft Texte in separate Frames, brechen Zeilen an den falschen Stellen um, verlieren die Formatierung und interpretieren Tabellen falsch. Das Ergebnis: Die Datei ist nicht für die Übersetzung in CAT-Tools oder mit KI-Unterstützung geeignet. Der Übersetzer verliert Zeit bei der Bearbeitung und die Konsistenz des Textes nimmt ab. Bei der professionellen Konvertierung mit einem geeigneten Tool wie Adobe Acrobat Pro bleibt die Struktur des Dokuments erhalten und es werden vor der Übersetzung präzise Korrekturen vorgenommen.
Die Umsetzungsmethode wird jedes Mal auf Ihre Datei angepasst. Das könnte zum Beispiel so aussehen: Wir öffnen die PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro, exportieren sie ins DOCX-Format und prüfen und korrigieren sie dann manuell. Die manuelle Korrektur umfasst: Zusammenfügen von abgebrochenen Absätzen, Korrigieren von Tabellen, Entfernen unnötiger Sonderzeichen, Anpassen von Schriftarten und Symbolen, Ausrichten der Formatierung. Nur eine solche Datei geht in die Übersetzung.
Die Auswahl hängt von der Art der Datei ab:
Am besten ist die automatische Konvertierung in einem professionellen Programm, z.B. Adobe Acrobat Pro, gefolgt von der Übertragung in das DOCX-Format und manuellen Korrekturen, um die Datei für die Übersetzung vorzubereiten. Bei den meisten unserer Aufträge handelt es sich um eine automatische Konvertierung mit manueller Korrektur.
Hier funktioniert die OCR-Texterkennung, wie z. B. in ABBYY FineReader mit manueller Überprüfung, gut.
OCR ist die optische Erkennung von Text aus Bildern. Wir verwenden sie, wenn die PDF-Datei keine Textebene enthält, z. B. bei Scans und Fotos von Dokumenten. Sie ermöglicht die Konvertierung eines gescannten oder grafischen PDF in eine editierbare Datei, die in CAT-Tools und mit Hilfe von KI übersetzt werden kann.
Kostenlose Online-Tools haben eine Genauigkeit von 85-90 %. Sie prüfen nicht die Ergebnisse. Wir verwenden ABBYY FineReader (98-99 % Genauigkeit) und überprüfen jede Datei manuell.
Typische Ursachen bei der automatischen Konvertierung: in einzelne Rahmen zerstückelter Text, fehlinterpretierte Tabellen, Verlust der Formatierung, Probleme mit mehrspaltigen Layouts.
Typische Schwierigkeiten bei der OCR-Texterkennung: geringe Scanauflösung, ungewöhnliche Schriftarten, Text auf grafischem Hintergrund.
Wir bewerten daher jede Datei einzeln und wählen die geeignete Methode, um die Datei für die Bearbeitung vorzubereiten.
Scannen Sie Ihre Datei mit einer Auflösung von min. 300 dpi in Graustufen oder 1200 dpi in Schwarz-Weiß, mit einfarbigem Hintergrund, ohne Verzerrungen oder Knicke.
Reduzieren Sie die Ebenen nicht, speichern Sie die Datei nicht als Grafik-PDF (die Option „Als PDF drucken“ führt manchmal dazu). Wenn Sie Zugriff auf die Quelldatei haben (z. B. Word, InDesign), ist es besser, das Original hochzuladen – die Konvertierung erfolgt dann schneller und genauer. Es ist wichtig zu beachten, dass unabhängig von der Quelldatei auch PDF-Dateien hilfreich sind. Da es sich bei PDF um ein geschlossenes Format handelt, wissen Sie beim Öffnen des Dokuments, wie es Ihnen angezeigt wird – unabhängig von den Schriftarten, der Farbpalette oder der Version der Quelldatei.
Standarddokument (10-20 Seiten): 1 Arbeitstag. Bei größeren Projekten geben wir nach der Analyse der Materialien einen Liefertermin an.
Für OCR-Zwecke akzeptieren wir die meisten Grafikformate, z. B. PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP, PDF (ohne Textebene). Konvertierungen werden jedoch bei PDF-Dateien mit einer Textebene durchgeführt.
Schreiben Sie uns! Wir unterbreiten Ihnen gerne ein angepasstes Angebot.
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